Opblaasbare partytent huren? Zo organiseer je een geslaagd tuinfeest

Een tuinfeest organiseren klinkt eenvoudig. Een paar tafels en stoelen neerzetten, wat hapjes en drankjes regelen en de muziek aanzetten. Maar wanneer je wat meer gasten uitnodigt, komt er al snel meer bij kijken. Waar laat je iedereen bij slecht weer? Hoe zorg je voor voldoende ruimte? En misschien minstens zo belangrijk: hoe houd je de tuin tijdens en na het feest een beetje netjes?

Een goede voorbereiding maakt daarbij een groot verschil. Een opblaasbare partytent kan bijvoorbeeld een praktische én sfeervolle oplossing zijn wanneer je van je tuin een echte feestlocatie wilt maken.

Waarom een opblaasbare partytent interessant is

Een traditionele partytent bestaat meestal uit een frame met een doek. Een opblaasbare variant werkt anders: de constructie wordt door middel van lucht overeind gehouden. Daardoor heb je geen uitgebreid frame met losse stangen nodig.

Voor een tuinfeest heeft dat verschillende voordelen. Je creëert in korte tijd een overdekte ruimte en kunt de tent gebruiken als centrale plek voor de gasten. Afhankelijk van de uitvoering kun je er bijvoorbeeld een dansvloer, statafels of een bar in kwijt.

Wie iets meer wil dan alleen een overkapping, kan ook kiezen voor een complete feestopstelling. Zo zijn er tegenwoordig opblaasbare partytenten die worden geleverd met verlichting, geluid en andere feestbenodigdheden.

Een tuinfeest begint bij de juiste indeling

Voordat je een partytent huurt, is het verstandig om eerst naar de beschikbare ruimte te kijken. Een tent neemt vanzelfsprekend niet alleen de oppervlakte van de tent zelf in beslag. Er moet ook voldoende ruimte rondom zijn om de tent goed te kunnen plaatsen en vastzetten.

Denk daarnaast na over de functie van verschillende delen van je tuin. Je kunt bijvoorbeeld een aparte plek maken voor:

• de partytent en dansvloer;

• drankjes en hapjes;

• zitplaatsen;

• een eventuele barbecue;

• afvalbakken voor bekers, flesjes en ander afval.

Door vooraf een indeling te maken, voorkom je dat gasten allemaal op dezelfde plek blijven staan en houd je bovendien beter overzicht tijdens het feest.

Vergeet de afvalbakken tijdens je feest niet

Bij een feestje hoort afval. Bekers, servetten, lege flesjes, verpakkingen en etensresten verzamelen zich sneller dan je misschien denkt.

Toch worden afvalbakken bij het organiseren van een tuinfeest regelmatig vergeten. Een gewone kleine afvalbak in de keuken is natuurlijk niet bedoeld voor tientallen gasten.

Zet daarom op een paar logische plekken een afvalbak neer. Bijvoorbeeld bij de ingang van de partytent, naast de plek waar drankjes worden uitgedeeld en eventueel bij de barbecue of catering.

Het voordeel daarvan is simpel: wanneer gasten hun afval direct kwijt kunnen, blijft het minder snel op tafels, stoelen of in de tuin liggen.

Ook voor grotere feesten kan het interessant zijn om vooraf na te denken over afvalscheiding. Door bijvoorbeeld restafval en plastic of drankverpakkingen apart in te zamelen, houd je het opruimen na afloop overzichtelijk.

Van gewone tuin naar complete feestlocatie

Een partytent hoeft natuurlijk niet alleen praktisch te zijn. De juiste aankleding kan een groot verschil maken in de uitstraling van je feest.

Vooral wanneer je een verjaardag, jubileum, bedrijfsfeest of ander evenement organiseert, wil je misschien iets meer dan een standaard witte tent.

Een goed voorbeeld daarvan is een opblaasbare partytent van Clubinjetuin.nl. Daar worden zwarte opblaasbare tenten verhuurd die zijn ingericht als complete discotent. Afhankelijk van het gekozen formaat is er ruimte voor maximaal ongeveer 25, 40 of 60 personen. De pakketten zijn onder andere voorzien van discoverlichting, een JBL PartyBox, rookmachine, rode loper en statafels. Ook de op- en afbouw wordt verzorgd.

Hoe groot moet een opblaasbare partytent zijn?

De benodigde afmeting hangt vooral af van het aantal gasten en van wat je in de tent wilt doen.

Bij Clubinjetuin.nl zijn verschillende formaten beschikbaar. Zo kun je kiezen voor een tent van 4 x 5 meter voor maximaal ongeveer 25 personen, een formaat van 5 x 6 meter voor maximaal ongeveer 40 personen of een grotere tent van 6 x 8 meter voor maximaal ongeveer 60 personen.

De exacte benodigde ruimte is groter dan alleen de afmetingen van de tent. Houd daarom ook rekening met voldoende ruimte rondom de tent voor het plaatsen en vastzetten.

Wil je naast een dansvloer ook ruimte voor eten, drinken en zitplaatsen? Dan is het verstandig om niet te krap te plannen.

Denk ook aan het weer

Een van de redenen om een partytent te huren is natuurlijk dat je minder afhankelijk bent van het weer. Een tent biedt beschutting bij regen en kan ervoor zorgen dat een feest ook bij minder zomerse omstandigheden gewoon door kan gaan.

Houd er wel rekening mee dat weersomstandigheden invloed kunnen hebben op de mogelijkheden. Bij harde wind kan het bijvoorbeeld vanwege de veiligheid nodig zijn om een evenement aan te passen of te verplaatsen.

Plan daarom niet alleen een mooie aankleding, maar zorg ook voor een praktisch alternatief wanneer de weersomstandigheden veranderen.

Maak het opruimen na afloop zo eenvoudig mogelijk

Niemand heeft zin om de ochtend na een feest urenlang bekers en lege verpakkingen uit de tuin te verzamelen. Een paar eenvoudige maatregelen kunnen het verschil maken.

Zet voldoende afvalbakken op zichtbare plaatsen en zorg dat ze voorzien zijn van een passende afvalzak. Plaats ze bij voorkeur daar waar het afval ontstaat. Een afvalbak naast de dranktafel is bijvoorbeeld veel logischer dan eentje helemaal aan de andere kant van de tuin.

Op die manier combineer je een gezellige feestlocatie met een praktische inrichting.

Ook de keuze voor afvalbakken zelf kan verschil maken. Voor een eenmalig tuinfeest kun je kiezen voor eenvoudige afvalbakken of tijdelijke oplossingen. Organiseer je vaker evenementen of beschik je over een bedrijfslocatie waar regelmatig bijeenkomsten plaatsvinden, dan kan een duurzame afvalbak of afvalscheidingsoplossing interessanter zijn.

Een goed feest zit in de details

Een geslaagd tuinfeest draait uiteindelijk niet alleen om muziek en decoratie. Juist de praktische details bepalen voor een groot deel hoe soepel de avond verloopt.

Zorg daarom vooraf voor:

• voldoende ruimte voor alle gasten;

• een passende partytent;

• voldoende verlichting;

• een logische plek voor eten en drinken;

• genoeg afvalbakken;

• eventueel aparte afvalbakken voor afvalscheiding;

• een plan voor slecht weer;

• voldoende ruimte rondom de tent.

Met een goede voorbereiding kun je zelf bovendien veel meer van het feest genieten.

Op zoek naar een bijzondere partytent voor jouw feest?

Wil je van je achtertuin meer maken dan alleen een plek waar je een paar tafels neerzet? Dan is een opblaasbare partytent het bekijken waard.

Bij Clubinjetuin.nl kun je verschillende maten opblaasbare partytenten huren, inclusief feestverlichting, geluid en op- en afbouw. Zo hoef je niet zelf met tentstokken, verlichting en apparatuur aan de slag en kun je je vooral bezighouden met je gasten.

Ontdek de opblaasbare partytenten van Clubinjetuin.nl en bekijk welk formaat bij jouw feest past.